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管理会议纪要管理系统

管理会议纪要管理系统
管理会议纪要管理系统是一种用于管理和记录会议纪要的软件系统。该系统通过提供一个集中的平台,使用户能够方便地创建、共享和管理会议纪要。该系统的主要功能包括:创建会议纪要、编辑会议纪要、分享会议纪要、搜索会议纪要以及提供版本控制和权限管理等。用户可以使用系统创建新的会议纪要,并在会议中记录与会人员的发言、决议和行动计划等内容。编辑功能允许用户根据需要对纪要进行修改和补充。用户可以将会议纪要以文档或在线链接的形式分享给相关人员,确保会议纪要的传递和信息的准确性。搜索功能使用户能够根据关键字或日期等条件快速找到所需的会议纪要。版本控制功能可以记录每个会议纪要的历史修改记录,方便用户在需要时查看特定版本的纪要内容。权限管理功能可以确保只有授权人员才能修改和查看会议纪要,增强了数据的安全性和保密性。管理会议纪要管理系统的使用简化了会议纪要的创建和管理流程,提高了会议纪要的效率和质量。通过集中管理会议纪要,该系统为企业和组织提供了更好的信息管理和决策支持工具。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议信息管理 会议名称、会议日期、会议地点、主持人、记录人、与会人员、会议议程、会议纪要等
2 会议日程管理 日程日期、日程时间、日程地点、与会人员、日程内容、备注等
3 会议通知管理 通知标题、通知内容、通知时间、接收人员、发送人员等
4 会议参与人员管理 人员姓名、人员职位、人员部门、联系方式、邮箱、备注等
5 会议文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件上传日期、文件下载次数、相关会议、备注等
6 会议评价管理 评价人员、被评价人员、评价内容、评价时间、评价等级、评价结果、备注等
7 会议投票管理 投票主题、投票选项、投票开始时间、投票结束时间、参与投票人员、投票结果、备注等
8 会议签到管理 签到人员、签到时间、签到地点、签到方式、签到结果、备注等
9 会议提醒管理 提醒类型、提醒时间、提醒内容、接收人员、发送人员、备注等
10 会议记录管理 记录日期、记录内容、会议主题、与会人员、备注等
11 会议议程管理 议程标题、议程内容、议程开始时间、议程结束时间、备注等
12 会议通讯录管理 联系人姓名、联系人职位、联系人部门、联系方式、邮箱、备注等
13 会议任务管理 任务名称、任务负责人、任务截止日期、任务状态、任务描述、备注等
14 会议预订管理 会议室名称、预订人员、预订时间、预订日期、与会人员、备注等
15 会议查询统计 查询日期、查询条件、查询结果、统计类型、统计结果、备注等
16 会议知识库 知识主题、知识内容、知识分类、知识标签、知识创建时间、备注等
17 会议报告管理 报告标题、报告内容、报告人员、报告日期、相关会议、备注等
18 会议审批管理 审批标题、审批内容、审批人员、审批日期、审批结果、备注等
19 会议提醒管理 提醒类型、提醒时间、提醒内容、接收人员、发送人员、备注等
20 会议安排管理 会议标题、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、会议议程、备注等
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