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管理协调会议纪要管理系统

管理协调会议纪要管理系统
管理协调会议纪要管理系统是一种用于记录和管理会议纪要的软件系统。该系统可以帮助组织和管理者高效地记录和跟踪会议的内容和决策,以及促进沟通和协调工作。该系统具有以下特点和功能:1.会议纪要记录:系统可以方便地记录会议的日期、时间、地点、出席人员、议题及讨论内容等重要信息。管理员可以根据需要自定义纪要模板,以方便不同类型的会议使用;2.决策和指派任务:系统可以记录会议的决策结果和分配任务给相关人员,并可以设置截止日期和提醒功能,以便及时跟进和完成任务;3.文件共享和访问权限控制:系统可以提供文件共享功能,以便会议参与人员可以共享、查看和下载有关会议的相关文件。同时,系统还支持访问权限控制,确保只有具有权限的人员才能查看和编辑会议纪要;4.信息搜索和归档:系统可以通过关键词搜索功能,快速找到特定会议纪要的信息。同时,系统可以根据需要将纪要归档存档,以方便日后追溯和参考;5.报表和数据分析:系统可以生成各类报表和图表,以便管理者和决策者对会议情况和效果进行分析和评估,从而更好地改进工作流程和决策质量。通过使用管理协调会议纪要管理系统,组织和管理者可以更好地利用会议资源,提高沟通效率和决策质量,进而推动工作的协调和进展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、所属部门、职位、邮箱、手机号码等
2 会议管理 会议主题、会议时间、会议地点、会议参与人员、会议议程、会议纪要、会议附件、会议状态、创建人、创建时间等
3 会议参与人员管理 用户姓名、用户所属部门、用户职位、参与会议次数、未读会议数、总共会议数等
4 部门管理 部门名称、部门负责人、部门职能、上级部门、下级部门、员工数量等
5 职位管理 职位名称、职位描述、部门名称、设置权限等
6 通知提醒 发送人、接收人、提醒内容、提醒时间、是否已读等
7 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、文件路径、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
8 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、开始时间、结束时间、完成情况、创建人、创建时间等
9 日程管理 日程主题、日程时间、日程地点、参与人员、日程内容、提醒时间、创建人、创建时间等
10 记事本 笔记标题、笔记内容、创建人、创建时间、修改人、修改时间等
TAG标签:管理 / 协调 / 会议纪要  HOT热度:48
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