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管理会议议事录管理系统

管理会议议事录管理系统
管理会议议事录管理系统是一种利用信息技术帮助管理人员高效记录、管理和查询会议议事录的工具。该系统通过电子化手段,取代传统的纸质记录方式,提高了会议管理的效率和可靠性。该系统具有以下特点:1.高效记录:系统提供了快速记录会议议事内容的功能,管理人员可以实时记录会议的讨论、决策和行动项,避免遗漏和混淆。2.文件管理:系统可以对会议文件进行分类、归档和检索,便于后续整理和查找。同时,可以设置权限和备份机制,确保会议文件的安全性和可靠性。3.参会人员管理:系统可以管理会议的邀请人员和参会人员,包括邀请函发送、签到记录、参会人员名册等功能,方便组织人员进行会议的统筹和跟进。4.提醒和通知:系统可以提供会议的提醒和通知功能,包括会议时间、地点、议题等信息的提醒,减少遗漏和误解。5.数据统计与分析:系统可以统计和分析会议的数据,包括会议次数、议题分类、决策效果等,为管理者提供决策的参考依据。综上所述,管理会议议事录管理系统为企业和组织提供了一个高效、方便和可靠的会议记录和管理工具,有助于提升会议的质量和管理水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、角色、手机号码、邮箱地址、部门、公司等
2 会议管理 会议主题、会议地点、会议时间、参会人员、会议议程、附件、备注等
3 日程管理 日程主题、日程时间、任务负责人、参与人员、任务描述、附件、提醒设置等
4 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、上传人员、上传时间、文件路径、备注等
5 通知管理 通知标题、通知内容、发布人员、发布时间、通知接收人、通知方式等
6 工作报告 报告标题、报告内容、提交人员、提交时间、审核人员、审核状态、审核意见等
7 项目管理 项目名称、项目负责人、项目描述、项目截止日期、参与人员、附件、备注等
8 任务管理 任务名称、任务负责人、参与人员、任务描述、任务优先级、任务状态、截止日期等
9 资源管理 资源名称、资源类型、资源描述、资源数量、资源分配人员、资源使用情况、备注等
10 计划管理 计划名称、计划负责人、计划描述、计划开始日期、计划截止日期、参与人员、备注等
11 会议室管理 会议室名称、会议室地点、会议室容纳人数、会议室设备、会议室状态、备注等
12 知识库管理 知识标题、知识分类、知识内容、创建人员、创建时间、附件、备注等
13 联系人管理 联系人姓名、联系人公司、联系人部门、联系人职位、联系人电话、联系人邮箱、备注等
14 绩效考核 考核人员、被考核人员、考核日期、考核类型、考核内容、考核结果、备注等
15 问题反馈 问题标题、问题描述、反馈人员、反馈时间、解决进度、解决人员、备注等
16 任务分配 任务名称、分配人员、接收人员、分配时间、完成时间、任务状态、备注等
17 登录日志 登录用户、登录时间、登录IP地址、登录状态、登录设备信息、备注等
18 系统设置 系统名称、系统Logo、邮件发送人员邮箱、邮件发送密码、备注等
19 日志管理 日志标题、日志内容、创建人员、创建时间、日志分类、附件、备注等
20 组织架构管理 部门名称、部门领导、上级部门、部门人员、部门联系电话、部门地址、备注等
TAG标签:管理 / 会议 / 议事  HOT热度:28
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