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业务会议流程管理系统

业务会议流程管理系统
业务会议流程管理系统是一种用于管理和协调企业或组织内部会议流程的软件系统。它包括了会议的筹备、预定、审批、通知、记录和跟进等环节,在提高会议效率和管理效果方面起到了重要作用。该系统的主要功能包括:1.会议筹备:系统能够根据会议类型和目的,帮助组织者制定会议议程,并安排会议地点、时间和参与人员等。2.会议预定与审批:会议组织者可以通过系统预定会议,并提交审批申请。管理者可以通过系统审批会议,并根据会议的重要性和紧急程度做出决策。3.会议通知:系统能够自动发送会议通知给参会人员,并提供相关会议资料和议程。参会人员可以通过系统回复是否参会,并提出自己的建议和要求。4.会议记录和跟进:系统能够记录会议的详细内容,包括会议纪要、决议和行动项等。同时,可以设置提醒功能,以便跟进会议的执行情况和结果。该系统的优势在于提高了会议的效率和准确性。它可以简化会议的安排和组织流程,减少人力资源的浪费。同时,它可以提供实时的会议信息和记录,方便参会人员随时查看和参考。通过统计和分析数据,还可以帮助组织者评估会议的效果,并进行相应的改进。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、员工编号、姓名、部门、职位、电话、邮箱、角色等
2 会议预约 会议主题、预约人、参会人员、会议室、开始时间、结束时间、会议内容、附件等
3 会议通知 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、通知方式、发送人、内容等
4 会议管理 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议室、预约人、备注、附件等
5 会议签到 会议主题、会议时间、参会人员、签到时间、签到地点、签到状态等
6 会议纪要 会议主题、会议时间、纪要人、参会人员、纪要内容、附件等
7 会议评价 会议主题、评价人、参会人员、评价内容、评价分数、评价时间等
8 会议统计 会议主题、会议时间、参会人员、会议室、预约人、会议时长、评价分数、签到人数等
9 会议提醒 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、提醒方式、提醒时间、提醒内容等
10 会议日程 会议日期、会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、备注等
11 会议分享 会议主题、分享人、分享内容、分享时间、分享方式、参会人员等
12 会议文件 文件名称、上传人、上传时间、文件类型、文件大小、权限、下载次数等
13 会议审批 会议主题、申请人、申请时间、审批人、审批意见、审批时间、审批状态等
14 会议日志 会议主题、操作人、操作时间、操作内容、操作结果等
15 会议投票 会议主题、投票人、参会人员、投票选项、投票时间、投票结果等
16 会议提醒 会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、提醒方式、提醒时间、提醒内容等
17 会议报表 报表类型、生成时间、报表内容、报表格式、报表参数等
18 会议考勤 会议主题、考勤人、参会人员、签到时间、签到地点、签到状态等
19 会议调查 会议主题、调查人、参会人员、调查问题、调查结果、调查时间等
20 会议记录 会议主题、记录人、记录时间、记录内容、附件等
TAG标签:业务 / 会议 / 流程  HOT热度:48
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