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管理委员会会议管理系统

管理委员会会议管理系统
管理委员会会议管理系统是一种用于协调和管理管理委员会会议的工具。该系统提供了一套完整的功能,包括会议预订、议程制定、会议召开和会议纪要的记录等。通过该系统,管理委员会成员可以方便地预定会议时间和地点,并在预定会议时确定会议议题和议程。系统可以自动生成会议的邀请函和日程安排,并将相关信息发送给参会人员。在会议召开过程中,系统提供了实时的会议管理功能,包括签到记录、在线投票、会议记录等。会议记录可以由系统自动生成,并保存在系统中供后续参考。与会人员可以使用系统进行在线投票,提高会议决策的效率和准确性。此外,该系统还提供了会议纪要的制作和分发功能。在会议结束后,系统可以根据会议记录自动生成会议纪要,并将其发送给与会人员。这样,与会人员可以及时了解到会议的讨论和决策结果,以便跟进和执行相应的工作。总的来说,管理委员会会议管理系统提供了一种高效、便捷的方式来协调和管理管理委员会会议,提高了会议的效率和决策的准确性,为管理委员会成员提供了更好的会议体验。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议创建 会议主题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、会议议程、会议通知方式、提前通知时间、会议备注等
2 会议预约 申请人姓名、部门、会议室选择、开始时间、结束时间、参与人员、会议主题、会议通知方式、会议需求设备、申请备注等
3 会议审批 申请人姓名、部门、会议室选择、开始时间、结束时间、参与人员、会议主题、会议需求设备、审批人姓名、审批意见等
4 会议通知 参与人员、会议主题、会议开始时间、会议地点、会议通知方式、会议通知内容、通知状态、通知时间、通知备注等
5 会议签到 参与人员、会议主题、签到时间、签到方式、签到状态、签到备注等
6 会议议程 会议主题、开始时间、结束时间、会议议程内容、议程负责人、议程备注等
7 会议记录 参与人员、会议主题、开始时间、结束时间、会议记录内容、记录人姓名、记录时间、记录备注等
8 会议评价 参与人员、会议主题、参会满意度、议程满意度、会议总体评价、评价时间、评价备注等
9 会议统计 参与人员、会议主题、开始时间、结束时间、会议次数、会议时长、参会人数统计、参会部门统计等
10 会议安排 会议主题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、演讲人、会议议程、安排备注等
11 会议资料管理 会议主题、开始时间、结束时间、参与人员、会议资料名称、上传人姓名、上传时间、资料备注等
12 会议室管理 会议室名称、容纳人数、会议室设备、会议室地点、会议室联系人、联系电话、会议室备注等
13 参与人员管理 参与人姓名、所属部门、职位、联系电话、邮箱、参与人备注等
14 部门管理 部门名称、负责人姓名、联系电话、部门备注等
15 人员权限管理 人员姓名、部门、人员角色、权限设置、权限有效期限、权限备注等
16 会议通知记录 参与人员、会议主题、会议开始时间、会议地点、会议通知方式、会议通知内容、通知状态、通知时间、通知备注等
17 会议签到记录 参与人员、会议主题、签到时间、签到方式、签到状态、签到备注等
18 会议反馈 参与人员、会议主题、问题描述、反馈时间、反馈状态、反馈备注等
19 会议日历 会议主题、开始时间、结束时间、参与人员、会议地点、会议通知方式、提前通知时间、会议备注、日历相关字段等
20 会议导出 参与人员、会议主题、开始时间、结束时间、会议导出格式、导出路径、导出时间、导出备注等
TAG标签:管理 / 委员会 / 会议  HOT热度:30
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