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管理会议日程管理系统

管理会议日程管理系统
管理会议日程管理系统是一种专门设计用于组织和管理各类会议日程的软件工具。该系统能够帮助用户高效地安排和处理会议相关事务,包括会议安排、预约、提醒、通知、确认和跟进等。系统的主要功能包括:会议日程维护,用户可以轻松创建、编辑、更新和删除会议日程,并安排会议时间、地点、参与人员等信息;会议邀请与提醒,系统能够自动发送邀请函给参与人员,并设置提前提醒,确保所有参与者按时参加会议;会议通知与确认,系统能够自动发送会议通知给相关人员,并提供确认功能,以减少不必要的沟通和误解。此外,系统还具备一些其他的附加功能,包括会议记录与汇总、会议文件管理、会议评价等。用户可以方便地记录会议讨论内容和决议,并将其保存为文件或导出为其他格式。此外,用户还可以进行会议反馈和评价,以便改进和提升会议质量。总之,管理会议日程管理系统通过集中管理、自动化协调和提供便捷的功能,帮助用户更好地组织和管理会议,提高工作效率,减少沟通成本,提升会议质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、角色、手机号码、部门名称、具体职位、是否启用等
2 会议日程管理 会议主题、开始时间、结束时间、会议地点、参与人员、会议类型、会议内容、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
3 会议室管理 会议室名称、容纳人数、位置、使用状态、设备设施、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
4 通知提醒 通知标题、通知内容、接收人、发布人、发布时间、是否已读、是否删除等
5 签到管理 会议名称、会议地点、签到时间、签到人员、签到状态、签到经纬度、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
6 日程管理 日程主题、开始时间、结束时间、日程地点、参与人员、日程类型、日程内容、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
7 邮件通信 收件人、发件人、抄送人、邮件主题、邮件内容、附件、发送时间、是否已读、是否删除等
8 任务管理 任务名称、任务描述、创建人、负责人、参与人员、任务状态、任务开始时间、任务结束时间、创建时间、修改时间等
9 重要事项 事项名称、事项内容、事项状态、创建人、负责人、参与人员、事项开始时间、事项结束时间、创建时间、修改时间等
10 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
11 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、参与人员、项目状态、创建时间、修改时间等
12 计划管理 计划名称、计划描述、计划负责人、参与人员、计划状态、计划开始时间、计划结束时间、创建时间、修改时间等
13 预约管理 预约人姓名、联系电话、预约事由、预约时间、预约地点、是否通过预约、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
14 资源管理 资源名称、资源类别、资源描述、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
15 工作日历 日期、是否工作日、节假日名称、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
16 考勤管理 考勤人员、考勤日期、上班打卡时间、下班打卡时间、出勤状态、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
17 数据统计 统计日期、统计项、统计结果、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
18 结果反馈 反馈人、反馈内容、反馈时间、反馈类型、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
19 通讯录 姓名、联系电话、邮箱、部门、职位、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
20 日志管理 操作人、操作内容、操作时间、操作模块、创建人、修改人、创建时间、修改时间等
TAG标签:管理 / 会议日程  HOT热度:35
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