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管理会文件管理系统

管理会文件管理系统
管理会文件管理系统是一款用于管理会议文件的专业软件。这套系统提供了全面的文件管理功能,方便用户对会议文件进行整理、存储和检索。用户可以根据文件的类型、日期和关键词等多个维度进行分类管理,快速定位需要的文件。该系统具备强大的存储能力,可以容纳大量的文件。用户可以将文件进行上传和下载,实现文件的共享和传输。同时,系统还支持多种文件格式的预览功能,方便用户对文件内容进行查看和审阅。系统还提供了会议日程的管理功能,用户可以轻松创建和编辑会议日程,并与相关人员进行共享。这样,参会人员可以更好地掌握会议的进程和安排,提高会议的效率和质量。另外,管理会文件管理系统还支持会议纪要的编写和共享。用户可以在会议结束后,快速编写会议纪要,并将其共享给相关人员。这样,会议的内容和决策可以得到更好地记录和传达,方便后续的跟进和执行。总之,管理会文件管理系统是一款高效的会议文件管理工具,为用户提供了全面的文件管理功能,帮助用户合理组织和管理会议文件,提高会议的效率和质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户ID、用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、所属部门、角色等
2 文件上传 文件ID、文件名、文件大小、上传用户、上传时间、文件路径、所属部门、文件类型、文件状态等
3 文件下载 文件ID、文件名、下载用户、下载时间、下载路径、下载次数、文件状态等
4 文件搜索 搜索关键字、搜索范围、搜索时间、搜索用户、搜索结果等
5 文件分类 文件ID、文件名、文件类型、分类用户、分类时间、分类路径、文件状态等
6 文件归档 文件ID、文件名、归档用户、归档时间、归档路径、文件状态等
7 文件分享 文件ID、文件名、分享用户、分享时间、分享路径、文件状态、分享权限等
8 文件审批 文件ID、文件名、提交用户、提交时间、审批用户、审批时间、文件状态、审批结果等
9 文件锁定 文件ID、文件名、锁定用户、锁定时间、锁定状态等
10 文件删除 文件ID、文件名、删除用户、删除时间、文件状态等
11 文件恢复 文件ID、文件名、恢复用户、恢复时间、文件状态等
12 文件版本控制 文件ID、文件名、版本号、版本用户、版本时间、文件状态等
13 文件备份 文件ID、文件名、备份用户、备份时间、备份路径、文件状态等
14 文件权限管理 文件ID、文件名、权限用户、权限角色、权限设置时间、文件状态等
15 文件日志 操作用户、操作时间、操作描述等
16 文件修改记录 文件ID、文件名、修改用户、修改时间、修改内容等
17 文件消息通知 消息ID、消息标题、消息内容、发送用户、接收用户、发送时间、消息状态等
18 文件任务管理 任务ID、任务名称、任务描述、创建用户、创建时间、执行用户、执行时间、任务状态等
19 文件订阅 订阅用户、订阅文件、订阅时间等
20 文件统计报表 统计类型、统计时间、统计结果等
TAG标签:管理 / 理会 / 文件  HOT热度:37
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