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管委会档案管理系统

管委会档案管理系统
管委会档案管理系统是一个用于管理管委会档案的软件系统。该系统可以帮助管委会对档案进行统一管理、分类、归档和检索。首先,系统允许用户创建不同类别的档案,例如会议记录、工作计划、合同文件等,并为每个档案添加相关信息,如创建日期、关键词等。这样,用户可以快速找到需要的档案,并了解档案的背景和内容。其次,系统提供了强大的检索功能。用户可以根据关键词、日期、档案类别等条件进行检索,快速找到需要的档案。同时,系统还支持全文搜索,用户可以直接通过输入关键词搜索档案内容,提高了检索的准确性和效率。此外,系统还提供了权限管理功能,可以根据用户的角色和权限设置不同级别的访问和编辑权限,确保档案的安全性和保密性。最后,系统还支持档案的归档和呈现功能。用户可以将档案进行归档,将其转为电子文件进行长期保存和备份。同时,系统还支持档案的打印和导出功能,用户可以根据需要将档案打印成纸质文件或导出成其他格式的电子文件。总之,管委会档案管理系统是一个功能强大、易于使用的软件系统,可以帮助管委会实现对档案的全面管理和有效利用。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案管理 档案编号、档案名称、档案类型、档案来源、归档单位、归档时间、是否借出、借出人员、借出时间、归还时间、备注等
2 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、文件密级、文件归属单位、创建人、创建时间、最近修改时间、文件状态、备注等
3 档案借阅管理 借阅编号、档案编号、借阅人姓名、借阅人工号、借阅时间、归还时间、借阅目的、备注等
4 档案调取 档案调取编号、档案编号、调取人工号、调取时间、归还时间、调取目的、备注等
5 档案销毁 销毁编号、档案编号、销毁人工号、销毁时间、销毁原因、备注等
6 档案移交 移交编号、档案编号、移交人工号、接收人工号、移交时间、接收时间、移交原因、备注等
7 文件归档 归档编号、文件编号、归档人工号、归档时间、归档目的、备注等
8 文件借阅管理 借阅编号、文件编号、借阅人姓名、借阅人工号、借阅时间、归还时间、借阅目的、备注等
9 文件调取 文件调取编号、文件编号、调取人工号、调取时间、归还时间、调取目的、备注等
10 文件销毁 销毁编号、文件编号、销毁人工号、销毁时间、销毁原因、备注等
11 文件移交 移交编号、文件编号、移交人工号、接收人工号、移交时间、接收时间、移交原因、备注等
12 文件归还 归还编号、文件编号、归还人工号、归还时间、归还目的、备注等
13 档案检索 检索关键词、检索类型、检索结果、备注等
14 档案统计 统计时间范围、统计方式、统计结果、备注等
15 档案审核 审核编号、档案编号、审核人工号、审核时间、审核结果、备注等
16 档案流转记录 流转编号、档案编号、流转人工号、接收人工号、流转时间、接收时间、流转动作、备注等
17 档案导入 导入文件、导入人工号、导入时间、导入结果、备注等
18 档案导出 导出文件、导出人工号、导出时间、导出结果、备注等
19 档案信息修改 档案编号、修改字段、修改前内容、修改后内容、修改人工号、修改时间、备注等
20 系统日志 日志编号、操作人工号、操作时间、操作内容、备注等
TAG标签:管委会 / 档案  HOT热度:24
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