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业务会议文档管理系统

业务会议文档管理系统
业务会议文档管理系统是一种用于管理和跟踪业务会议相关文档的软件系统。该系统主要用于帮助企业有效地管理各种会议文档,包括会议议程、会议纪要、演示文稿等。该系统提供了一个集中存储和组织会议文档的平台,使得用户可以方便地浏览、查找和共享会议文档。它还支持多用户协作,可以实现多人同时编辑和注释同一份文档,大大提高了团队的工作效率。该系统具有以下主要特点:1.灵活的文档管理:用户可以按照不同的分类、标签或日期对会议文档进行管理,快速找到所需的文档。2.安全保密性:该系统提供了严格的权限管理,只有授权的用户才能访问和编辑会议文档,确保文档的安全和保密性。3.会议提醒和通知:系统可以自动发送会议的提醒和通知,确保相关人员及时准备和参加会议。4.文档版本控制:系统会自动保存每一次文档的修改记录和版本,方便用户查看和比较不同版本之间的差异。5.数字化会议体验:该系统支持在线会议功能,用户可以通过系统进行远程会议,并实时共享演示文稿和其他会议文档。通过使用业务会议文档管理系统,企业可以更加高效地组织和管理会议文档,提高团队协作和沟通的效率,进一步推动业务发展。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、公司、岗位、直属领导等
2 权限管理 角色名称、权限名称、角色权限、用户权限、部门权限、公司权限等
3 会议管理 会议标题、会议地点、会议开始时间、会议结束时间、与会人员、会议议程、会议纪要等
4 文档管理 文档名称、文档类型、所属部门、文档来源、上传人、创建时间、修改时间、文档路径、文档状态等
5 提醒通知 提醒类型、提醒对象、提醒内容、提醒时间、提醒状态等
6 日程管理 日程标题、日程内容、日程时间、日程地点、关联会议、负责人、参与人等
7 任务管理 任务标题、任务内容、任务状态、指派给、负责人、参与人、开始时间、截止时间、任务进度等
8 讨论区 讨论主题、讨论内容、发布人、发布时间、回复人、回复内容、回复时间等
9 通讯录管理 联系人姓名、联系人手机号码、联系人邮箱、所属部门、职位、上级领导、公司名称等
10 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、项目状态、项目开始时间、项目结束时间、项目进度、参与人员、所属部门、项目文档等
TAG标签:业务 / 会议 / 文档  HOT热度:21
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