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业务会议室预定管理系统

业务会议室预定管理系统
业务会议室预定管理系统是一种用来管理和预定会议室的软件系统。该系统旨在帮助企业或组织更有效地管理和利用会议室资源。该系统具有以下功能和特点:1.会议室预定:用户可以通过系统预定会议室,选择合适的日期、时间和会议室规模。预定过程简单快捷,方便用户选择和查看可用的会议室。2.会议室管理:系统可以管理多个会议室,并记录会议室的基本信息,如容纳人数、设备设施和预定历史等。管理员可以通过系统进行会议室的新增、编辑和删除操作。3.预定冲突解决:系统可以检测和解决预定冲突的问题,避免多个用户同时预定同一会议室的情况。当出现冲突时,系统会给出相应的提示并提供替代的预定选项。4.会议室占用管理:系统可以记录会议室的使用情况,包括会议开始和结束的时间、使用者以及会议的目的等。这有助于企业或组织更好地了解会议室的利用率和使用情况。5.报表统计功能:系统可以生成各类报表,如会议室利用率报表、预定情况报表等。这有助于管理员更好地了解会议室的使用情况和需要进行的管理调整。通过使用业务会议室预定管理系统,企业或组织可以更加高效地管理会议室资源,提高会议室的利用率,同时降低预定冲突和管理成本。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 预定管理 会议室名称、预定开始时间、预定结束时间、预定人、预定部门、预定目的、预定备注、状态、创建时间、更新时间等
2 取消预定 取消原因、取消人、取消时间、状态、创建时间、更新时间等
3 审核 预定人、预定部门、预定目的、审核人、审核状态、审核备注、状态、创建时间、更新时间等
4 查看预定 会议室名称、预定开始时间、预定结束时间、预定人、预定部门、预定目的、会议室容量、状态、创建时间、更新时间等
5 会议室管理 会议室名称、会议室容量、会议室设备、状态、创建时间、更新时间等
6 搜索预定 会议室名称、预定开始时间、预定结束时间、预定人、预定部门、预定目的、状态、创建时间、更新时间等
7 会议室申请 申请人、申请部门、申请时间、会议主题、会议开始时间、会议结束时间、会议人数、会议室设备、状态、创建时间、更新时间等
8 审批 申请人、申请部门、申请时间、会议主题、会议开始时间、会议结束时间、会议人数、审批人、审批状态、审批备注、状态、创建时间、更新时间等
9 会议室日历 会议室名称、预定开始时间、预定结束时间、状态、创建时间、更新时间等
10 统计报表 预定人、预定部门、预定次数、预定总时长、预定费用、状态、创建时间、更新时间等
TAG标签:业务 / 会议室 / 预定  HOT热度:42
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