业务会管理系统及词汇

业务会管理系统是一种用于管理和跟踪组织中的各种业务会议和会议活动的软件系统。由于企业内部会议的数量庞大，会议的安排和跟踪需要一个高效的系统来确保会议的顺利开展。该系统通常具有以下功能：1.会议安排：可以创建、安排和管理各种类型的会议，包括团队会议、部门会议和高级领导会议等。用户可以设置会议的时间、地点、议程和参与者等信息。2.参与者管理：系统可以记录和管理与会人员的信息，包括姓名、职位和联系方式等。同时，还可以发送会议邀请和跟踪与会人员的响应。3.会议通知和提醒：系统可以通过电子邮件、短信或内部通知等方式向与会人员发送会议通知，并在会议开始之前发送提醒通知，以确保参与者的准时参会。4.会议记录和存档：系统可以记录会议的详细信息，包括会议纪要、决策和行动项等。用户可以轻松查看和检索以前的会议记录，并及时跟踪行动项的进展。5.统计和分析：系统可以生成各种统计报表，帮助管理者了解会议的数量、类型和效果，以便进行业务决策和改进。相关词汇：会议计划、会议安排、与会人员、会议通知、会议纪要、决策、行动项、统计分析。