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委员会沟通管理系统

委员会沟通管理系统
委员会沟通管理系统是一种专门设计用于管理和协调委员会活动的软件系统。这个系统利用现代技术提供高效、便捷的通信和协作工具,帮助委员会成员之间更好地进行沟通和合作。委员会沟通管理系统具有以下主要功能:首先,它可以提供在线会议管理功能,包括安排会议日期、时间和地点,并发送邀请函给委员会成员。其次,它可以让委员会成员通过系统进行线上会议,包括音频、视频和文本通信工具,方便成员之间的讨论和决策。同时,系统还支持会议记录和会议纪要的管理,以便成员之间回顾和参考。此外,委员会沟通管理系统还提供文件共享和协作功能,允许成员之间共享和编辑文档、报告和其他相关文件。成员可以同时进行编辑,并且系统会自动保存和记录每个版本的改动,方便成员之间的查看和追踪。委员会沟通管理系统的优势在于提高了委员会的效率和协作能力,减少了传统方式中繁琐的沟通流程和纸质文件的繁重管理工作。它简化了信息的传递和共享,并且提供了强大的搜索和归档功能,方便成员之间追溯和查找以往的讨论和决策。综上所述,委员会沟通管理系统是一种功能全面、便捷高效的软件系统,可以提升委员会的沟通和管理能力,提高工作效率并促进团队合作。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 会议管理 会议名称、会议日期、会议地点、参与人员、会议议程、会议纪要等
2 任务分配 任务名称、负责人、截止日期、邮件提醒、任务状态等
3 文件管理 文件名称、上传者、上传日期、文件类型、文件大小、文件版本等
4 成员管理 姓名、职务、联系方式、所属委员会、入职日期等
5 通讯录 姓名、职务、部门、电子邮件、电话、地址等
6 问题反馈 反馈内容、反馈人、反馈日期、处理人、处理状态等
7 通知公告 公告标题、发布人、发布日期、公告内容、是否置顶等
8 项目管理 项目名称、负责人、项目开始日期、项目截止日期、项目进度、项目状态等
9 文件审批 文件名称、申请人、申请日期、审批人、审批状态、审批意见等
10 归档管理 文件名称、归档日期、归档者、文件类型、归档目录等
11 投票管理 投票议题、发起人、发起日期、参与人员、投票选项、投票结果等
12 数据统计 统计日期、统计内容、统计结果、参与人员、统计图表等
13 工作日志 工作内容、工作日期、工时、负责人、完成情况等
14 邮件管理 邮件标题、发件人、收件人、发送日期、邮件内容、附件等
15 聊天 发送人、接收人、发送时间、聊天内容等
16 知识库 知识标题、知识类别、创建人、创建日期、知识内容等
17 网上投票 投票主题、发起人、发起日期、参与人员、投票选项、投票结果等
18 系统设置 用户名、密码、权限管理、界面设置、语言设置等
19 审核日志 文件名称、审核操作人、审核日期、审核结果、审核意见等
20 待办事项 事项名称、创建人、截止日期、优先级、完成状态等
TAG标签:委员会 / 沟通  HOT热度:33
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