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业务会议任务分配管理系统

业务会议任务分配管理系统
业务会议任务分配管理系统是一种用于管理和分配会议任务的软件系统。该系统旨在提高会议组织者的工作效率,促进团队协作,确保会议任务的顺利完成。该系统的主要功能包括:会议任务的创建和分配、任务状态的跟踪和更新、任务优先级的设定、任务进度的监控、提醒和通知、会议任务文档的管理和共享等。系统的使用流程一般如下:首先,会议组织者在系统中创建会议任务并设定优先级、负责人和截止日期。然后,系统会自动通知负责人,并在截止日期之前提醒任务的完成情况。负责人可以在系统中更新任务进度、上传相关文档,并与团队成员进行沟通和讨论。团队成员可以通过系统查看自己的任务,并根据优先级和截止日期合理安排工作。在任务完成后,组织者可以进行验收,并对任务进行评价和反馈。通过使用业务会议任务分配管理系统,会议组织者能够更加轻松地管理和分配任务,团队成员能够清晰了解任务的要求和进度,有效地协作完成会议任务。同时,系统的提醒和通知功能可以帮助人们减少繁琐的沟通和提醒工作,提高工作效率和精确度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 个人信息管理 姓名、职位、部门、电话、邮箱等
2 任务创建 任务名称、任务描述、任务负责人、截止日期、优先级等
3 任务分配 任务名称、任务负责人、分配人、分配时间等
4 任务变更 任务名称、变更描述、变更人、变更时间等
5 任务跟进 任务名称、跟进内容、跟进人、跟进时间等
6 任务完成 任务名称、完成情况、完成人、完成时间等
7 任务关闭 任务名称、关闭原因、关闭人、关闭时间等
8 任务查询 任务名称、负责人、状态、创建时间范围、截止日期范围等
9 任务统计 任务数量、完成数量、未完成数量、延期数量等
10 会议创建 会议名称、会议日期、会议地点、参与人员等
11 会议提醒 会议名称、提醒时间、提醒方式等
12 会议记录 会议名称、会议日期、会议地点、与会人员、会议议题、记录人等
13 会议评价 会议名称、评价内容、评价人、评价时间等
14 会议查询 会议名称、会议日期范围、参与人员等
15 进度管理 项目名称、任务名称、开始时间、结束时间、完成百分比等
16 提醒 提醒内容、提醒时间、提醒方式等
17 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、上传时间、上传人等
18 通知公告 标题、内容、发布时间、发布人等
19 系统设置 用户管理、权限管理、系统参数设置等
TAG标签:业务 / 会议 / 任务 / 分配  HOT热度:42
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