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业务会议资料管理系统

业务会议资料管理系统
业务会议资料管理系统是一种用于管理和组织业务会议资料的软件系统。该系统主要包括会议日程安排、会议资料收集、会议资料存储和会议资料共享等功能模块。首先,会议日程安排模块可以帮助用户方便地管理和安排多个业务会议的时间和地点。用户可以根据需要创建新的会议日程,设置会议日期、会议主题和会议地点等信息,还可以邀请相关人员参加会议。其次,会议资料收集模块可以帮助用户高效地收集和整理与会议相关的资料。用户可以通过上传文件或者链接方式将资料导入系统,系统会为每个会议创建一个对应的文件夹,方便用户将资料分类存储。然后,会议资料存储模块可以帮助用户将会议资料进行安全存储和备份。用户可以对会议资料进行归档管理,设置权限,确保只有授权人员能够访问和编辑资料。最后,会议资料共享模块可以帮助用户方便地与参会人员共享会议资料。用户可以通过系统分享链接或者发送邀请邮件的方式,将会议资料发送给需要的人员,实现信息的快速共享。总之,业务会议资料管理系统可以大大提升企业办公效率,节约时间和人力成本,帮助用户更好地组织和管理业务会议资料。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 权限管理 角色名称、角色描述、权限列表等
3 会议管理 会议主题、开始时间、结束时间、参与人员、会议审批人等
4 会议室管理 会议室名称、容纳人数、设备列表、地点等
5 日程管理 标题、开始时间、结束时间、参与人员、地点等
6 文档管理 文档名称、文档类型、上传人、上传时间、文件大小等
7 任务管理 任务名称、负责人、开始时间、结束时间、任务状态等
8 通知公告 公告标题、发布时间、发布人、内容等
9 考勤管理 员工姓名、打卡时间、打卡地点、打卡状态、工作时长等
10 费用申请 申请人、费用类型、申请时间、申请金额、费用说明等
11 客户管理 客户名称、联系人、联系电话、地址、客户状态等
12 项目管理 项目名称、负责人、开始时间、结束时间、项目状态等
13 客户反馈 客户姓名、反馈时间、反馈内容、处理状态、反馈人员等
14 合同管理 合同名称、合同金额、客户名称、签约时间、合同状态等
15 员工培训 培训名称、培训时间、培训地点、培训负责人、参与人员等
16 绩效考核 员工姓名、考核时间、考核内容、考核结果、考核人等
17 项目需求 需求名称、需求描述、提出人、提出时间、处理状态等
18 问题反馈 问题标题、提交人、提交时间、处理状态、处理人员等
19 知识库管理 文档标题、文档类型、创建人、创建时间、文档内容等
20 数据统计分析 统计日期、统计项、统计数值、统计人员、数据来源等
TAG标签:业务 / 会议资料  HOT热度:40
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